Eduskunnan oikeusasiamies valvoo viranomaisten toiminnan laillisuutta tutkimalla kanteluita sekä puuttumalla epäkohtiin myös omasta aloitteestaan. Tässä työssä eduskunnan oikeusasiamiehen kansliaan kertyy sekä henkilötietoja että muunlaista tietoa.

Henkilötietoja koskee tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuojasetus. Asiakirjojen julkisuutta puolestaan säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Oikeusasiamiehen kansliassa käsitellään henkilö- ja muita tietoja seuraavasti:

Kun kantelukirjoitus tulee oikeusasiamiehen kansliaan postin, faksin tai sähköpostin välityksellä, se kirjataan oikeusasiamiehen diaariin.

Diaariin merkitään kantelijan nimi ja osoite, milloin kantelu on saapunut ja mitä se käsittelee.

Kantelun tutkinnan edetessä diaariin lisätään, mitä selvityksiä on hankittu ja milloin, kuka asiaa valmistelee ja kuka sen lopulta ratkaisee.

EU:n tietosuoja-asetuksen (15, 16 ja 18 artiklat) mukaan jokaisella kantelun tehneellä ja muulla rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus voida tarkistaa itseään koskevat tiedot oikeusasiamiehen diaarissa ja pyytää tarvittaessa virheellisten tietojen oikaisemista tai käsittelyn rajoittamista.

Tarkempia tietoja diaariin merkittävistä tiedoista, diaaritietojen julkisuudesta ja luovuttamisesta sekä muustakin henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista selosteessa käsittelytoimista, joka on saatavilla alla olevan linkin kautta tai oikeusasiamiehen kanslian kirjaamosta, puh. 09 432 3381 tai oikeusasiamies(at)eduskunta.fi

Asiakirjojen salassapidosta kantelun tutkinnan aikana päättää asian ratkaisija eli oikeusasiamies tai apulaisoikeusasiamiehet.

Tietopyynnöt

Laillisuusvalvonta-asioita koskevista tietopyynnöistä päättää ensisijaisesti se esittelijä, jonka esittelemästä tai käsittelemästä asiasta on kysymys. Mikäli esittelijä on estynyt, tiedon antamisesta päättää pääesittelijä tai kansliapäällikkö.